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      辦公室秘書工作總結報告

      時間:2021-03-26 16:20:00 其他報告 我要投稿

      辦公室秘書工作總結報告

        我在這段時間的主要工作如下:

      辦公室秘書工作總結報告

        一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

       、盼臋n處理:

        參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進行了分類存檔。

       、朴≌鹿芾恚

        按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。

       、俏募鸩荩

        起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規(guī)定、先進評比辦法等文件。

       、茸赓U管理:

        對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。

        二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。

        三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。

        認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

        四、努力學習業(yè)務知識,積極參加實踐活動。

        來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產業(yè)務,自學了相關知識,并主動向業(yè)務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的.審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務有很大的幫助。

        五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業(yè)文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:

       、偶瘓F公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;

       、啤度赵鹿馊A》企業(yè)內刊首期的編輯、出版;

        ⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;

       、染频晷麓翰贾眉胺康禺a公司海門分公司門廳形象墻裝飾。

        在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作,在規(guī)定的時間內基本圓滿地完成了任務。

        需改進和提高的地方:

        加大辦公室協調、督查的力度,發(fā)揮辦公室綜合職能部門的作用,做董事長、總經理室的好幫手;

        解放思想,轉變觀念,大膽開展工作,進一步適應公司高效、快捷的運轉節(jié)奏。

        總結如上,懇請指改正。

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